Assistenz (m/w/d) für den Bereich Unternehmen und Banken
Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Postein- und -ausgang
- Terminmanagement für den Bereichsleiter
- Pflege interner Informationsplattformen (Confluence)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Dienstreiseorganisation
- Unterstützung bei Prüfungs- und Revisionsanfragen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. höherwertiger Abschluss,
- sicheres und freundliches Auftreten
- möglichst Erfahrungen als Teamassistenz und in der Organisation von Abteilungsabläufen
- souveräner Umgang mit Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office u. ä.),
- Verhandlungssicherheit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten
- Bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
- 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche
- Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
- Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
- Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
- Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
- Weitere Informationen über www.aufbaubank.de/karriere
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
