Mitarbeiter*in Archiv und Empfang (m/w/d)

Gemeinsam für ein lebenswertes Thüringen: Im Herzen Erfurts sind über 500 Mitarbeiter*innen Teil der Thüringer Aufbaubank. Ihre Stärken bringen Sie bei uns optimal ein: Wir bieten vielschichtige Aufgaben und eine große Breite an Berufsfeldern.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Verwaltung suchen wir ab dem 01.01.2026 Verstärkung für den Empfang und die Archivverwaltung.

• Freundlicher Empfang und erste Betreuung von Kundschaft, Geschäftspartner*innen, Gästen und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Informationen an die Fachbereiche
• Unterstützung interner Abläufe, z.B. bei Termin-abstimmungen, Kfz-Ausgabe, Raumorganisation und kleineren Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des Archivguts der Bank inklusive Aktenablage, Aussonderung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Aufgabengebiets
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte*r)
• Möglichst Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Archivbereich, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Aufgeschlossenes, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Abläufen
• Freundlichkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Sollten Sie einzelne der genannten Anforderungen gegenwärtig noch nicht vollständig erfüllen, planen wir gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen und stellen eine umfassende Einarbeitung sicher.

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Bedarfsgerechte Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für das öffentliche Bankgewerbe
• 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, 38 Stunden Woche
• Sportgruppen und Gesundheits-Infotage
• Eigene Kinderkrippen- und Kindergartenplätze
• Gute Erreichbarkeit über das Stadtbahnnetz
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant
• Weitere Informationen über www.aufbaubank.de/karriere